메타타이틀

'경비등의 송금명세서'는 사업자가 거래처(주로 증빙을 발급하기 어려운 간이과세자, 비사업자 등)로부터 

재화나 용역을 공급받고 

 

신용카드매출전표나 세금계산서 등의 정규 영수증(적격증빙)을 받지 못한 채 

금융기관을 통해 송금한 경우

이를 비용(손금)으로 인정받기 위해 

세무 신고 시(법인세 또는 종합소득세) 관할 세무서에 제출하는 서식이다.

 

1. 주요 제출 목적

 

원칙적으로 사업자는 거래 시 

적격증빙(세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증)을 수취해야 하며

이를 수취하지 않으면 '증빙불비가산세'가 부과된다.

다만, 거래 상대방의 특성상 적격증빙을 발급받기 어렵고 

계좌송금을 통해 거래 사실이 객관적으로 확인되는 경우

가산세를 감면받거나 비용으로 인정받기 위해 

이 명세서를 작성하여 제출한다.

 

2. 주요 대상 및 작성 내용

 

0. 주요 대상

송금 사실이 금융회사(은행 등)를 통해 확인되는 거래

정규 영수증을 수취하지 못했으나 세법상 송금명세서 제출 대상이 되는 거래

0. 명세서에 포함되는 내용

거래 상대방의 성명, 상호, 사업자등록번호(또는 주민등록번호, 주소)

재화 또는 용역을 공급받은 날짜와 거래 내용

거래 금액 및 송금 일자, 송금한 금융회사명과 계좌번호

 

3. 유의사항

 

0. 증빙불비가산세와의 관계

적격증빙을 수취하지 않고 송금명세서를 제출하는 경우

'증빙불비가산세'는 원칙적으로 적용될 수 있으나

송금명세서 제출을 통해 

해당 금액을 필요경비(또는 손금)로는 인정받을 수 있다. 

 

일부 송금명세서 제출 대상 거래는 

가산세가 면제되거나 제외되는 경우가 있으므로 세법 규정을 확인해야 한다.

0. 실제 송금 증빙 필수

송금명세서에 기재된 내용과 

실제 은행 송금 내역(무통장 입금증, 인터넷뱅킹 이체 확인증 등)이 

정확히 일치해야 하며, 

거래 사실을 입증할 수 있는 계약서나 영수증 등을 함께 보관해야 한다.

0. 제출 시기

법인세 또는 종합소득세 과세표준 확정신고를 할 때 

관련 장부 및 증빙서류와 함께 관할 세무서에 제출한다.